So kannst du eine Einladung online gestalten



Die Weihnachtsfeier im Büro, eine Sommerparty im Garten, Geburtstagsfeiern, Hochzeiten und Jubiläen, es gibt viele Partys und Veranstaltungen, bei denen Leute zusammenkommen.

Wie wäre es da mit einer etwas anderen Partyeinladung als die typischen E-Mail oder WhatsApp-Nachricht?


Mit Website-Templates kannst du kostenlos deine Einladung online gestalten und deine Gäste mit deiner ganz persönlichen Website zu deiner Veranstaltung einladen. In diesem Artikel stellen wir dir nicht nur einige unserer Lieblingseinladungen vor, sondern verraten dir auch, wie du deine online Einladung gestalten kannst. Wir wünschen dir viel Spaß beim Gestalten.



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Vorteile einer Online-Einladung


Online-Einladungen sind die perfekte Möglichkeit, um kostenlose Partyeinladungen mit einem persönlichen Touch zu gestalten.


  • Sämtliche Vorlagen haben ein professionelles Layout und sind vollständig individualisierbar. Du kannst deine Einladung an jedes deiner spezifischen Bedürfnisse anpassen und z. B. ein eigenes Farbschema wählen und tolle Bilder hinzufügen. Lade entweder deine persönlichen Bilder hoch oder nutze die kostenlosen Bilder aus unserer Mediathek.

  • Über eine Online-Einladung kannst du deine Partyeinladungen sofort mit den Gästen auf deiner Liste teilen. Außerdem kannst du deine Antworten und Zusagen direkt online sammeln und verwalten, Details zu deiner Veranstaltung mit Gästen teilen und eine Community rund um dein Event aufbauen.

  • Online-Einladungen sind papierlos und damit besonders nachhaltig, ganz abgesehen davon, dass deine Gäste sie immer auf dem Smartphone oder dem Tablet zur Hand haben, um sich an das Datum zu erinnern.

  • Ein weiterer großer Vorteil ist die Zeitersparnis. Eine Einladung online kannst du für jeden Anlass mit dem richtigen Event-Website-Template in nur wenigen Klicks erstellen. Wenn du Informationen aktualisieren musst, nachdem du deine Gäste eingeladen hast, z.B. wenn sich die Uhrzeit oder der Ort ändert, werden ihnen diese neuen Informationen automatisch angezeigt.


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Tipp: Die Online Gestaltung einer Einladung bietet viele Funktionen, die du mit einer Einladung auf Papier nicht hast. Wenn du beispielsweise eine Hochzeitshomepage erstellen willst, kannst du einen Passwortschutz erstellen und deine Website so privat gestalten.


Du kannst auch einen Mitgliederbereich erstellen und ihn für deine private Veranstaltung hinzufügen. Das sorgt für mehr Interaktion und deine Teilnehmer:innen können eine Verbindung zueinander aufbauen. Sie können auch ein eigenes Konto auf deiner Event-Website erstellen, um zu sehen, wer sonst noch kommt.



Eine Online-Einladung erstellen – So erstellst du eine Partyeinladung



01. Wähle ein Website Template für deine Veranstaltung


Schau dir unsere kostenlosen Website Templates für Veranstaltungen an. Wenn du eine Vorlage gefunden hast, die dir gefällt und die zu deiner Veranstaltung passt, kannst du dich kostenlos mit deiner E-Mail-Adresse bei Wix.com registrieren. Falls du bereits ein Konto hast, kannst du dich einfach einloggen und deine Vorlage bearbeiten.


Alle Vorlagen von Wix können komplett individualisiert und auf deine Veranstaltung angepasst werden.

Du kannst auch bei null beginnen und deine Einladung von Grund auf selbst gestalten, indem du eine leere Vorlage auswählst.



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02. Verschönere deine Online-Einladung


Experimentiere mit Funktionen und ansprechenden Medien und mache deine Einladung so zu etwas ganz individuellem.


Verwende das Drag & Drop Tool, Fotofilter und Animationseffekte, um die Empfänger zu überraschen.


Integrierte Bilder und Fotos, die Lust auf deine Veranstaltung machen und deine Gäste zum Zusagen animieren. Für eine Hochzeit kannst du zum Beispiel Bilder von dir und deinem Partner oder deiner Partnerin hinzufügen. Besonders einladend sind außerdem schöne Bilder vom Veranstaltungsort.


Nutze Symbole, Sticker, Illustrationen und andere Grafiken zum Thema Party aus der Wix Mediathek und dekoriere deine Einladung damit. So zeigst du nicht nur deine Kreativität, sondern machst auch Lust auf die Veranstaltung.


Füge Karten und Wegbeschreibungen hinzu, um deinen Gästen zu helfen, bei deiner Veranstaltung anzukommen. Du kannst Google Maps zu deiner Online-Einladung hinzufügen und bei Bedarf auch Informationen zu Parkplätzen angeben. Wenn deine Gäste den Veranstaltungsort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen können, beschreibe auch den Weg von den Bahnhöfen in der Nähe.



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03. Personalisiere deine Veranstaltungsdetails


Nachdem du deine Online-Einladung optisch verschönert hast, musst du natürlich auch die Inhalte, Informationen und Details personalisieren.


Füge alle Veranstaltungsdetails hinzu, damit deine Gäste auf den ersten Blick erkennen können, wann und wo deine Veranstaltung stattfindet. Für genauere Ortsangaben kannst du deinen Veranstaltungsort in der Fußzeile der Einladung auf Google Maps markieren.


Beschreibe deine Veranstaltung in ein paar Sätzen, damit deine Gäste wissen, was sie erwartet und ob es beispielsweise einen Dresscode gibt oder Geschenke erwartet werden.


Richte ein Online-Formular ein und nimm so Zu- und Absagen entgegen. Du kannst das Formular entweder durch einen Link in der Kopfzeile deiner Einladung platzieren, oder es sichtbar weiter unten auf der Seite anzeigen lassen. Besonders für große Veranstaltungen ist das Sammeln von Zu- und Absagen besonders wichtig, um dein Budget und die Verköstigung zu planen.



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Verkaufe Veranstaltungstickets für deine Großveranstaltung über einen gut sichtbaren Call to Action-Button auf deiner Einladung. Du kannst dies noch attraktiver gestalten, in dem du zum Beispiel jedem 100sten Ticket ein kostenloses Getränk schenkst.


Verwende externe Links, um zum Beispiel die Veranstaltungs-Band oder eingeladene Redner:innen vorzustellen und zu ihrer Website oder ihrem LinkedIn-Profil zu verlinken.



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04. Verschicke deine Einladungen online


Sobald deine Online-Einladung fertig ist, kannst du deine Gäste per E-Mail, Textnachricht oder Social Media einladen, indem du deine Website veröffentlichst und sie teilst. Du kannst dafür auch ein E-Mail-Marketing-Tool verwenden, um deinen Gästen ihre Einladungen zu schicken.


Vergiss nicht vorher zu überprüfen, dass alle Links gut funktionieren und alle Angaben richtig sind, damit es nicht zu Missverständnissen kommt.



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Alexandra Eger

Content-Managerin

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Dieser Blog wurde mit Wix Blog erstellt.